青年 · 你說



提高變更管理水平,降低變更簽證率
+ 查看更多
提高變更管理水平,降低變更簽證率
+ 查看更多
一、立項背景
一般項目在竣工結(jié)算時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)多份合同在結(jié)算時是簽約合同金額的幾倍,造成項目實際成本超目標成本很多,而原因主要是由于工程變更引起的合同價的調(diào)整,工程單方造價比周邊同期同類型的項目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控,卻無從應(yīng)對。結(jié)算金額超過簽約合同價。
二、主要做法
1.界定變更權(quán)責(zé),明確管理職責(zé)歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關(guān)的3個業(yè)務(wù)部門的管理職責(zé)??値熮k主要負責(zé)設(shè)計變更,工程部主要負責(zé)現(xiàn)場簽證,合約部主要負責(zé)變更和簽證的估價及其對成本的影響。
2.梳理變更原因,確保改進有章可循
加強對合同變更的規(guī)范管理,為后續(xù)的改進提供參考。
3.推行三大管理原則,保障變更整體受控
為了保障變更及時得到處理和結(jié)算,需確定變更結(jié)算的三大原則:一單一結(jié)、一月一清、時間限制。
4.加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控
進行如下兩項操作:
(1)核對當月臺賬;(2)對上月臺賬完成金額預(yù)估。
5.成本變動原因、無效成本分析和責(zé)任追溯
通過及時掌握(建安)成本變動的原因,明確無效成本和責(zé)任主體。
三、主要成效
1.通過加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控;通過加強對設(shè)變更及現(xiàn)場簽證的原因分析、責(zé)任追溯,保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過程或中間驗收中,除非設(shè)計變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著提升產(chǎn)品價值或銷售貢獻度,否則即使變更要求在技術(shù)上更合理,也應(yīng)全面考慮,將變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失,加以權(quán)衡比較后再作決定。
3.加強了廉潔教育和防腐機制建設(shè),提高了各參與方的責(zé)任心和職業(yè)操守。
4.提升了設(shè)計與工程管理水平,盡量避免了導(dǎo)致費用增加的設(shè)計變更及現(xiàn)玚簽證,同時降低了變更簽證率。
一般項目在竣工結(jié)算時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)多份合同在結(jié)算時是簽約合同金額的幾倍,造成項目實際成本超目標成本很多,而原因主要是由于工程變更引起的合同價的調(diào)整,工程單方造價比周邊同期同類型的項目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控,卻無從應(yīng)對。結(jié)算金額超過簽約合同價。
二、主要做法
1.界定變更權(quán)責(zé),明確管理職責(zé)歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關(guān)的3個業(yè)務(wù)部門的管理職責(zé)??値熮k主要負責(zé)設(shè)計變更,工程部主要負責(zé)現(xiàn)場簽證,合約部主要負責(zé)變更和簽證的估價及其對成本的影響。
2.梳理變更原因,確保改進有章可循
加強對合同變更的規(guī)范管理,為后續(xù)的改進提供參考。
3.推行三大管理原則,保障變更整體受控
為了保障變更及時得到處理和結(jié)算,需確定變更結(jié)算的三大原則:一單一結(jié)、一月一清、時間限制。
4.加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控
進行如下兩項操作:
(1)核對當月臺賬;(2)對上月臺賬完成金額預(yù)估。
5.成本變動原因、無效成本分析和責(zé)任追溯
通過及時掌握(建安)成本變動的原因,明確無效成本和責(zé)任主體。
三、主要成效
1.通過加強臺賬管理,實現(xiàn)變更可知可控;通過加強對設(shè)變更及現(xiàn)場簽證的原因分析、責(zé)任追溯,保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過程或中間驗收中,除非設(shè)計變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著提升產(chǎn)品價值或銷售貢獻度,否則即使變更要求在技術(shù)上更合理,也應(yīng)全面考慮,將變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失,加以權(quán)衡比較后再作決定。
3.加強了廉潔教育和防腐機制建設(shè),提高了各參與方的責(zé)任心和職業(yè)操守。
4.提升了設(shè)計與工程管理水平,盡量避免了導(dǎo)致費用增加的設(shè)計變更及現(xiàn)玚簽證,同時降低了變更簽證率。