青年你說




窗口地區(qū)精細化管理的實踐和思考
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近年來,廣場管理公司在集團的正確領(lǐng)導下,立足火車站窗口地區(qū),聚焦城市物業(yè)和停車管理兩大主營業(yè)務(wù),實現(xiàn)了公司經(jīng)濟收入的穩(wěn)步上升,多次圓滿完成了文明城市迎檢等重大任務(wù),取得了經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
精細化管理的主要做法
01/把安全生產(chǎn)作為精細化管理的首要前提。時刻按照“全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效”的總體要求,近年來累計開展各類安全大檢查50多次,下發(fā)整改單200余份,排查整改安全隱患750多處。一是領(lǐng)導團隊帶頭抓。公司領(lǐng)導班子嚴格落實“黨政同責、一崗雙責”的要求,定期召開班子會議,研究判斷安全生產(chǎn)形勢,定期帶隊開展安全生產(chǎn)大檢查。二是職能部門聚力抓。物管部、設(shè)備部、安保部等公司職能部門按照“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”的原則,形成了各司其職、各負其責,互相配合、齊抓共管的工作格局。三是入駐商家全力抓。深入開展“安全生產(chǎn)宣傳”活動,熟悉了解“消防安全四個能力”、“四懂四會”等安全管理常識。
02/把“建章立制”作為精細化管理的重要保障。公司特別注重制度建設(shè),按照“創(chuàng)新、管用”的原則建章立制,在日常巡查、設(shè)備養(yǎng)護等方面建立了30多份規(guī)章制度,營造出制度化的氛圍。一是實施管理流程再造。對公司文件制發(fā)、財務(wù)審批、客服管理等日常運作程序進行流程再造,使得日常管理更加順暢高效。二是緊盯管理難點重點。公司堅持問題導向,把管理領(lǐng)域中的重點難點問題作為訂立制度的重點,先后在特種設(shè)備維護、安全巡查等方面出臺一系列規(guī)章制度,提高運營效率。三是加強制度執(zhí)行監(jiān)督?!耙环植渴?,九分落實”,制度生命力在于落實。公司積極推進黨務(wù)、司務(wù)、財務(wù)公開,拓寬監(jiān)督渠道,對熱點難點問題進行重點跟蹤監(jiān)督。
03/把智能科技作為精細化管理的躍升手段。實踐中,公司依靠科技的進步,大力提高管理效能。加強與公安、交通等部門的信息共享,依托姑蘇區(qū)火車站協(xié)調(diào)處牽頭建成的“大綜合管理”信息化指揮平臺,對公司負責的城市事件進行精確定位和實時監(jiān)控。在停車管理上,公司打造了蘇州市第一家提供電子發(fā)票的無人收費停車場,使停車資源利用率、經(jīng)營利潤得到最大化和最優(yōu)化。
04/把為民服務(wù)作為精細化管理的根本目標。公司把為民服務(wù)作為精細化管理工作的最終目標,設(shè)計印發(fā)了20多萬份《蘇州火車站地區(qū)服務(wù)指南》。公司聯(lián)合上海鐵路局蘇州站和屬地街道,組建了10余支130多人的志愿者隊伍。公司積極對接商務(wù)、旅游等部門,建成蘇州旅游集散中心、城市候機樓,增加了大量基礎(chǔ)設(shè)施。加強與市、區(qū)有關(guān)行政審批部門的溝通,主動上門為入駐商家企業(yè)提供熱情周到的服務(wù)。累計為市民旅客、周邊企業(yè)排憂解難達3500多次,收到各種來電、來信表揚60多次。
精細化管理中的困難和不足
公司組建以來,在實施火車站地區(qū)城市物業(yè)管理和停車管理方面取得了不小成績,各方面管理日趨成熟,實踐當中,還存在著以下不足:
01/安全生產(chǎn)還有許多薄弱環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展水平的提升,群眾對安全生產(chǎn)與生命健康的要求越來越高,黨委、政府追責問責越來越嚴。部分入駐商家安全生產(chǎn)意識仍然很淡薄,須進一步強化安全責任意識。
02/商業(yè)用房經(jīng)濟效益有待提升。公司管理的部分商業(yè)用房的經(jīng)濟效益目前未能充分體現(xiàn),公司必須采取必要措施,提高商業(yè)用房經(jīng)濟效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
03/相關(guān)協(xié)調(diào)配合機制有待加強。公司作為火車站地區(qū)城市物業(yè)和停車服務(wù)的提供者,我們需要和公安、消防、城管、路局等相關(guān)部門通力配合,協(xié)調(diào)配合當中存在的管理錯位、缺位等問題,需要在實踐當中糾正明晰。
04/設(shè)備養(yǎng)護以及人才匱乏問題。蘇州火車站自2011年啟用以來,站區(qū)年客流量以超過10%的速度遞增。電梯、泵等各種設(shè)備處于超負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài),養(yǎng)護需求大。不少設(shè)備屬于特種設(shè)備,需要專業(yè)人才進行維護保養(yǎng)。
提高精細化管理水平的幾點思考
01/更高標準抓好安全生產(chǎn)。一是強化安全責任落實。嚴格執(zhí)行上級的各項部署,繼續(xù)將責任量化、具體化,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責任追究制度,加強對措施落實情況的監(jiān)管監(jiān)察。二是強化應急救援管理。完善安全生產(chǎn)應急救援預案,強化銜接流程。加強應急救援教育培訓和實戰(zhàn)演練,加快多元化應急救援力量建設(shè)。三是強化安全宣傳教育。充分發(fā)揮“安全生產(chǎn)月”的宣傳品牌作用,采取多種途徑推動安全知識進企業(yè)、進店面,普及安全知識。
02/更高質(zhì)量提高商業(yè)價值?;疖囌镜貐^(qū)蘊藏著巨大的商業(yè)潛力。一是提高親商服務(wù)水平。與相關(guān)部門一起做好各類入駐商家服務(wù)工作,暢通公司與入駐商家的溝通渠道。二是明確商業(yè)特色定位?;疖囌镜貐^(qū)商業(yè)發(fā)展必須有清晰的商業(yè)定位,需對區(qū)域內(nèi)進行板塊劃分,走特色化、差異化商業(yè)之路。三是加強宣傳推廣力度。增加各類商業(yè)引導標識,提高火車站商業(yè)知名度,改變舊有商業(yè)形象。
03/更高水平完善運營機制。精細化管理是一項系統(tǒng)工程。在內(nèi)部管理方面,要進一步完善內(nèi)控管理制度。要做好企業(yè)黨建工作,充分發(fā)揮基層黨組織和共產(chǎn)黨員在公司經(jīng)營管理中的堡壘和先鋒模范作用。要進一步加大人才培養(yǎng)和引進力度,提高員工專業(yè)素養(yǎng)。在對外協(xié)調(diào)上,要多向集團公司請示匯報,在集團的指導下,加強與保護區(qū)城管委、火車站協(xié)調(diào)處、公安廣場派出所、鐵路蘇州站等單位部門的聯(lián)系溝通,依托聯(lián)席會議制度,及時解決管理中錯位缺位等問題。
精細化管理的主要做法
01/把安全生產(chǎn)作為精細化管理的首要前提。時刻按照“全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效”的總體要求,近年來累計開展各類安全大檢查50多次,下發(fā)整改單200余份,排查整改安全隱患750多處。一是領(lǐng)導團隊帶頭抓。公司領(lǐng)導班子嚴格落實“黨政同責、一崗雙責”的要求,定期召開班子會議,研究判斷安全生產(chǎn)形勢,定期帶隊開展安全生產(chǎn)大檢查。二是職能部門聚力抓。物管部、設(shè)備部、安保部等公司職能部門按照“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”的原則,形成了各司其職、各負其責,互相配合、齊抓共管的工作格局。三是入駐商家全力抓。深入開展“安全生產(chǎn)宣傳”活動,熟悉了解“消防安全四個能力”、“四懂四會”等安全管理常識。
02/把“建章立制”作為精細化管理的重要保障。公司特別注重制度建設(shè),按照“創(chuàng)新、管用”的原則建章立制,在日常巡查、設(shè)備養(yǎng)護等方面建立了30多份規(guī)章制度,營造出制度化的氛圍。一是實施管理流程再造。對公司文件制發(fā)、財務(wù)審批、客服管理等日常運作程序進行流程再造,使得日常管理更加順暢高效。二是緊盯管理難點重點。公司堅持問題導向,把管理領(lǐng)域中的重點難點問題作為訂立制度的重點,先后在特種設(shè)備維護、安全巡查等方面出臺一系列規(guī)章制度,提高運營效率。三是加強制度執(zhí)行監(jiān)督?!耙环植渴?,九分落實”,制度生命力在于落實。公司積極推進黨務(wù)、司務(wù)、財務(wù)公開,拓寬監(jiān)督渠道,對熱點難點問題進行重點跟蹤監(jiān)督。
03/把智能科技作為精細化管理的躍升手段。實踐中,公司依靠科技的進步,大力提高管理效能。加強與公安、交通等部門的信息共享,依托姑蘇區(qū)火車站協(xié)調(diào)處牽頭建成的“大綜合管理”信息化指揮平臺,對公司負責的城市事件進行精確定位和實時監(jiān)控。在停車管理上,公司打造了蘇州市第一家提供電子發(fā)票的無人收費停車場,使停車資源利用率、經(jīng)營利潤得到最大化和最優(yōu)化。
04/把為民服務(wù)作為精細化管理的根本目標。公司把為民服務(wù)作為精細化管理工作的最終目標,設(shè)計印發(fā)了20多萬份《蘇州火車站地區(qū)服務(wù)指南》。公司聯(lián)合上海鐵路局蘇州站和屬地街道,組建了10余支130多人的志愿者隊伍。公司積極對接商務(wù)、旅游等部門,建成蘇州旅游集散中心、城市候機樓,增加了大量基礎(chǔ)設(shè)施。加強與市、區(qū)有關(guān)行政審批部門的溝通,主動上門為入駐商家企業(yè)提供熱情周到的服務(wù)。累計為市民旅客、周邊企業(yè)排憂解難達3500多次,收到各種來電、來信表揚60多次。
精細化管理中的困難和不足
公司組建以來,在實施火車站地區(qū)城市物業(yè)管理和停車管理方面取得了不小成績,各方面管理日趨成熟,實踐當中,還存在著以下不足:
01/安全生產(chǎn)還有許多薄弱環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展水平的提升,群眾對安全生產(chǎn)與生命健康的要求越來越高,黨委、政府追責問責越來越嚴。部分入駐商家安全生產(chǎn)意識仍然很淡薄,須進一步強化安全責任意識。
02/商業(yè)用房經(jīng)濟效益有待提升。公司管理的部分商業(yè)用房的經(jīng)濟效益目前未能充分體現(xiàn),公司必須采取必要措施,提高商業(yè)用房經(jīng)濟效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
03/相關(guān)協(xié)調(diào)配合機制有待加強。公司作為火車站地區(qū)城市物業(yè)和停車服務(wù)的提供者,我們需要和公安、消防、城管、路局等相關(guān)部門通力配合,協(xié)調(diào)配合當中存在的管理錯位、缺位等問題,需要在實踐當中糾正明晰。
04/設(shè)備養(yǎng)護以及人才匱乏問題。蘇州火車站自2011年啟用以來,站區(qū)年客流量以超過10%的速度遞增。電梯、泵等各種設(shè)備處于超負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài),養(yǎng)護需求大。不少設(shè)備屬于特種設(shè)備,需要專業(yè)人才進行維護保養(yǎng)。
提高精細化管理水平的幾點思考
01/更高標準抓好安全生產(chǎn)。一是強化安全責任落實。嚴格執(zhí)行上級的各項部署,繼續(xù)將責任量化、具體化,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責任追究制度,加強對措施落實情況的監(jiān)管監(jiān)察。二是強化應急救援管理。完善安全生產(chǎn)應急救援預案,強化銜接流程。加強應急救援教育培訓和實戰(zhàn)演練,加快多元化應急救援力量建設(shè)。三是強化安全宣傳教育。充分發(fā)揮“安全生產(chǎn)月”的宣傳品牌作用,采取多種途徑推動安全知識進企業(yè)、進店面,普及安全知識。
02/更高質(zhì)量提高商業(yè)價值?;疖囌镜貐^(qū)蘊藏著巨大的商業(yè)潛力。一是提高親商服務(wù)水平。與相關(guān)部門一起做好各類入駐商家服務(wù)工作,暢通公司與入駐商家的溝通渠道。二是明確商業(yè)特色定位?;疖囌镜貐^(qū)商業(yè)發(fā)展必須有清晰的商業(yè)定位,需對區(qū)域內(nèi)進行板塊劃分,走特色化、差異化商業(yè)之路。三是加強宣傳推廣力度。增加各類商業(yè)引導標識,提高火車站商業(yè)知名度,改變舊有商業(yè)形象。
03/更高水平完善運營機制。精細化管理是一項系統(tǒng)工程。在內(nèi)部管理方面,要進一步完善內(nèi)控管理制度。要做好企業(yè)黨建工作,充分發(fā)揮基層黨組織和共產(chǎn)黨員在公司經(jīng)營管理中的堡壘和先鋒模范作用。要進一步加大人才培養(yǎng)和引進力度,提高員工專業(yè)素養(yǎng)。在對外協(xié)調(diào)上,要多向集團公司請示匯報,在集團的指導下,加強與保護區(qū)城管委、火車站協(xié)調(diào)處、公安廣場派出所、鐵路蘇州站等單位部門的聯(lián)系溝通,依托聯(lián)席會議制度,及時解決管理中錯位缺位等問題。